为规范学生学籍管理流程，杜绝虚假学历，国家已实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，经学籍学历信息管理平台(下称“学信网”)电子注册的学生学籍信息和毕业证书国家予以承认和保护，未经学信平台电子注册的国家不予承认。
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)的文件精神，保证学生学籍信息的完整性与准确性，现组织2021级新生和2018级在校生(2022届毕业生)对学信网和教务系统的个人学籍信息进行核对，具体核对工作安排如下：
一、学信网信息核对
1.学生登录 “学信网”(网址：https://www.chsi.com.cn/)核查个人学籍信息，“学信网”学籍信息查询方法见：https://www.chsi.com.cn/xlcx/brcxff.jsp。请牢记用户名和密码，以便随时查询学籍信息及毕业后查询学历信息。学校没有对学生账号的管理权限，如忘记用户名或密码，请按网站提示的方法找回用户名和密码。
2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号及专业名称，以上信息必须与本人实际信息一致。
3.由于2018级学生学历照片仍未可查，学历照片的核对工作将在后续进行，届时请留意学校通知。
二、教务系统信息核对
1.学生登录学校教务管理系统(网址：http://jwxt.gcu.edu.cn/)-信息维护-个人信息栏目核查个人学籍信息，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、专业名称及录取照片与本人实际信息一致，2021级学生还需补充填写文本框相关内容：
(1)请务必填写电子邮箱，用于找回教务系统密码。
(2)2021级需办理火车票优惠卡的学生，还需对“火车终点站”信息进行补充， “火车终点站”只能从附件1中选择，未填写或未按附件1标准填写的，一律不予办理;“火车终点站”应为距离家庭住址最近的火车站。
文本框相关内容填写并核对无误后点击提交。学生对学信网和教务系统的学籍信息核对工作请于11月12日前完成。
三、学籍信息确认及变更工作流程
各二级学院从教务管理系统中导出2021级新生及2018级在校生学籍信息，打印学籍信息核对表(见附件2)，并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息，保证“学信网”、“教务管理系统”上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认;学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下流程处理：
1.学生先将变更的信息提交至二级学院教务员，二级学院教务员汇总后填写“学籍信息变更汇总表”(附件3)，并报教务处。
2.若教务系统照片与本人不一致的，向教务员提供本人彩色电子照片，以学号+姓名命名，大小(168*240)不能超过150k。教务员集中汇总后发送至毕老师统一修改。
3.各二级学院在11月18日前将“学籍信息变更汇总表”纸版及电子版交至教务处毕老师(如无变更也需提交空表、备注无变更信息并签名盖章)，“学籍信息核对表”由各二级学院妥善保管。
4.需要变更个人身份信息的学生，根据《广州城市理工学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》(见附件4)的要求，在11月26日前向教务处毕老师提交有关的证明材料，凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的，视为放弃修改，学校将按学信网原始数据进行学籍管理和学历、学位证书发放。
四、父母或监护人信息补录
根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函〔2019〕1号)，配合个人所得税专项附加扣除工作，学生可自愿填写《高等教育学生父母或监护人信息补录表》(附件5)，学院汇总后于11月18日前提交至教务处。填写说明请见附件6。
五、注意事项
1.各二级学院须组织安排并督促核对工作，逾期没有完成核对工作或核对数据后仍有错漏者，责任自负。
2.学生学籍信息和相片信息是学生重要的身份信息，请务必仔细核对。学信网会对学生的录取相片和学历相片进行比对，比对通过的学生方能注册学历，在校期间请学生慎重医美。
附件：
附件4：广州城市理工学院本科生学籍信息变更管理暂行办法.doc
教务处
2021年11月9日