华广教务[2019]第102号
各二级学院：
为规范学生学籍管理流程，杜绝虚假学历，国家已实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，经学籍学历信息管理平台(下称学信网)电子注册的学生学籍信息和毕业证书国家予以承认和保护，未经学信平台电子注册的国家不予承认。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔2007〕3)号和《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司〔2009〕24号)的文件精神，保证学生学籍信息的完整性与准确性，现组织2019级新生对学信网和教务系统的个人学籍信息进行核对，具体核对工作安排如下：
一、学信网信息核对
1. 登录 “学信网”(网址：http://www.chsi.com.cn)核查个人学籍信息，“学信网”学籍电子注册信息查询具体流程见附件1。
2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称，以上信息必须与本人实际信息一致。
二、教务系统信息核对
1.学生登录学校教务管理系统(网址：http://jwxt.gcu.edu.cn/)核查个人学籍信息，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称及高考录取照片与本人实际信息一致，同时还需填写文本框相关内容，填写并核对后点击提交。
2. 需办理火车票优惠卡的学生，在教务管理系统中核对学籍信息时，还需对“火车终点站”信息进行补充，具体要求如下：
(1)“火车终点站”只能从附件2中选择，未填写或未按附件2标准填写的，一律不予办理;
(2)“火车终点站”为距离家庭住址最近的火车站(家庭所在地为广州市的不予办理)。
3. 学信网及教务系统的核对工作须在10月18日前完成。
三、学籍信息确认及变更工作流程
各二级学院从教务管理系统中导出2019级新生学籍信息，填写并打印学籍信息核对表(见附件3)，并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息(姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称及相片)，保证“学信网”、“教务管理系统”(学籍信息核对表)上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认;学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下流程处理：
1.学生先将变更的信息提交至二级学院教务员，二级学院教务员汇总后填写“学籍信息变更汇总表”(附件4)，并报教务处。
2.学生本人根据《华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》(见附件5)的要求办理相关手续。
3.若教务系统照片与本人不一致的，向教务员提供本人彩色电子照片，以学号+姓名命名，大小(168*240)不能超过150k。教务员集中汇总后发送至毕老师统一修改。
4.需要变更个人身份信息的学生必须在10月25日前向教务处提交有关的证明材料，凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的，视为放弃修改，学校将按学信网数据进行学籍管理和学历、学位证书发放。
四、注意事项
学生学籍信息核对工作于10月18日前完成，各二级学院在10月25日前将“学籍信息变更汇总表”(纸版及电子版)交至教务处毕老师。“学籍信息核对表”由各二级学院妥善保管。各二级学院须安排好并督促核对工作，逾期没有完成核对工作或核对数据后仍有错漏者，责任自负。
附件：
1.学信网学籍查询方法
2.火车终点站名(2019年版)
3.学籍信息核对表
4.学籍信息更正汇总表
5.华南理工大学广州学院本科生学籍身份信息变更管理暂行办法
教务处
2019年10月11日