根据《华南理工大学广州学院本科生学业预警及帮扶实施办法》，结合珠宝学院实际情况，特制定本细则。
一、学业预警
1、每学期针对教务处公布的学业预警学生名单，学院负责落实以下工作：
（1）、教务处公布名单1周内，教务员填写学业预警通知书并交给各教研室，各班导师负责及时向学生及家长发放学业预警通知书，并于1个月内将学生及家长签收回执交回教务员存档留存。
（2）、预警学生名单确定后，学院须于2周内对受到预警的学生（下称：帮扶生）进行谈话与教育，并做好记录：
蓝牌预警：由班导师与学生谈话，进行警示教育。
黄牌预警：由班导师、辅导员与学生谈话，进行警示教育，并与家长电话沟通。
橙牌预警：由班导师、辅导员、学院领导与学生谈话，须与家长面谈（或网上视频）。
二、学业帮扶
1、确定助教生名单：
（1）各班导师根据学院分配的帮扶名额，1周内上报助教生名单至教务员，并同步组织开展帮扶，要求助教生为各专业学习成绩优秀、无挂科现象、位列专业前30%的同学。
（2）学院对帮扶者发放5个月的助教奖学金，学院对帮扶成效排名前40%的助教生颁发“优秀助教生”证书，并额外发放一定的金额奖励。
2、帮扶学习要求：
（1）助教生及帮扶生每周至少需要结伴自习1次，每次自习时间不得短于2个小时；自习的时间和地点由两人协商决定，但自习地点需为图书馆、自习室等非寝室地方。
（2）助教生应每周填写周记，记录每次帮扶的内容以及帮扶生各科平时作业的完成情况。助教生如发现帮扶生产生明显的厌学（不听督促，不问问题）应及时向班导师反映和沟通。
（3）帮扶生应每周填写周记，记录每次被帮扶的学习内容及自己的学业、思想等情况。
3、班导师需每月10号前对上月的帮扶开展情况进行了解，做好指导工作，对帮扶生的思想，学业、生活等多方面进行了解及鼓励，并做好记录（班导师谈话/辅导记录表）。
4、学业帮扶的一个周期为16周，一般为当学期第7周至下学期第4周，在学业帮扶周期结束后1周内，班导师需提交本班的帮扶记录册至教务员处存档，包括帮扶生周记、助教生周记、班导师谈话/辅导记录表、班导师总结（需对每个被帮扶者的学业成绩进行数据对比分析），学生成绩单、教研室意见。
三、成效评估
学院每学期初对各班受预警学生的人数进行横向、纵向对比分析，根据各班导师提交的帮扶手册，对困难学生的帮扶成效进行分析总结，帮扶效果与班导师的考核进行挂钩。
本细则2019年12月修订，未尽事宜由珠宝学院负责解释。
附：学业帮扶工作时间流程图
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